SERVICIOS PARA EL ECUATORIANO

REQUISITOS Y VALORES

DE LAS SIGUIENTES ACTUACIONES CONSULARES:

 

                                                                                 APOSTILLA

                                                          AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES

                                                          CERTIFICADOS DE COMPAÑÍA

                                                          DECLARACIÓN JURAMENTADA

                                                          DEFUNCIÓN

                                                          INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO

                                                          LEGALIZACIÓN

                                                          MATRIMONIO (CELEBRACIÓN E INSCRIPCIÓN)

                                                          MENAJE DE CASA

                                                          PASAPORTE

                                                          PODER GENERAL O ESPECIAL

                                                          RECONOCIMIENTO DE FIRMA

                                                          SALVOCONDUCTO

                                                          TRASLADO DE FÉRETRO

                                                          VOTO EN EL EXTERIOR / EMPADRONAMIENTO

 

 

APOSTILLA

 

- De acuerdo con la Convención para Suprimir la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros se creó la Apostilla,  mediante la cual se simplifican y agilitan los trámites de legalización o autenticación de firmas en documentos públicos, que deben surtir efectos jurídicos en el extranjero. Consecuentemente, Apostilla es también el nombre del trámite y del sello de legalización o de autenticación de firma en tales documentos.

 

 - La apostilla suprime o hace innecesaria la legalización del agente diplomático o consular y de otras firmas intermedias en el país de origen del documento y en el país en donde se le dará uso.

 

 - La apostilla opera únicamente entre los estados miembros de la convención, para los demás casos el procedimiento es el que se describe en el título de "legalización de documentos".

 

 

 

 

AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES

 

 Un menor de edad no puede viajar al extranjero sin el consentimiento de sus padres.  Por tanto, es necesario que el padre y la madre, o uno de ellos, emita/n una autorización que permita al menor abandonar el territorio ecuatoriano.  Este procedimiento tiene la intención de evitar que uno de los padres salga del Ecuador con el menor, sin el conocimiento del otro. Si los dos padres, o uno de ellos, se encuentran en el extranjero, la autorización de viaje la otorgará en el Consulado Ecuatoriano más próximo. El trámite se hace presentándose en persona.

 

 Requisitos:

·                     Partida de nacimiento y cédula de ciudadanía o pasaporte del menor

·                     Partida de matrimonio (si hubiese) y documento de identidad de los padres (cédula de ciudadanía o pasaporte)

 

 Información adicional:

·                     Domicilio de quien emite la autorización

·                     Profesión de quien emite la autorización

·                     Ruta autorizada para el desplazamiento del menor

·                     Tiempo autorizado de permanencia en el exterior

·                     Motivo del viaje

·                     Si el menor viaja con una tercera persona, es necesario el documento de identificación de esa persona 

 

VALOR: Autorización de Viaje de Menores de Edad                                   * US $ 20.00

 (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

 

CERTIFICADOS DE COMPAÑÍA

 

Son documentos otorgados por los consulados ecuatorianos mediante los cuales se certifica la existencia de empresas extranjeras y que habilitan procesos legales y administrativos, que tendrán efecto en el Ecuador, por ejemplo, ante la Superintendencia de Compañías.

 

Existen cuatro clases de certificados:

1.                    Existencia

2.                    Constitución Legal

3.                    Funcionamiento

4.                    (ó)  Liquidación

 

Los interesados deberán presentar al consulado ecuatoriano una carta de solicitud con los siguientes requisitos:

 

·                     Acta constitutiva

·                     Actas modificatorias de la empresa (si existiesen)

·                     Poder General otorgado al representante de la empresa en el Ecuador

 

VALOR: Existencia, Constitución Legal (ó) Funcionamiento                      * US $ 700.00

            Liquidación                                                                           * US $ 350.00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

DECLARACIÓN JURAMENTADA

 

Es una declaración escrita realizada bajo juramento, de manera personal ante el cónsul, sobre aspectos que deben surtir efecto ante autoridades administrativas  o judiciales.

Requisito:

·                     Cédula de ciudadanía o pasaporte del interesado

 

VALOR: Declaración Juramentada                                                             * US $ 20.00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

DEFUNCIÓN

 

La inscripción de defunción ante el consulado sirve para que el Registro Civil del Ecuador registre tal hecho y no siga haciendo  constar a la persona como si estuviera viva.

 

Requisitos:

·                     Acta de defunción, debidamente notariada o legalizada

·                     Cédula de ciudadanía o pasaporte de la persona fallecida

·                     Documento de identificación de la persona que solicita la inscripción

 

1. Inscripción oportuna de defunción

Cuando se realiza dentro de los dos días siguientes al fallecimiento de la persona en el extranjero.

 

VALOR: Inscripción Oportuna de Defunción                                                         GRATIS__

 

2. Inscripción tardía de defunción

Cuando tiene lugar luego de los dos primeros días del fallecimiento de la persona en el extranjero.

 

VALOR: Inscripción Tardía de Defunción                                                    * US $ 20.00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO

 

Los ciudadanos ecuatorianos pueden inscribir el nacimiento de sus hijos en el exterior, en el consulado ecuatoriano.

 

La inscripción consular procede cuando quien va a ser inscrito ha nacido en el exterior, de madre ó de padre ecuatoriano.  La nacionalidad ecuatoriana de los padres puede ser por nacimiento ó por naturalización.

 

Requisitos:

·                     Documento de identidad

·                     Partida de nacimiento del menor o el documento equivalente del país donde tuvo lugar el nacimiento

·                     Partida de matrimonio de los padres (si fuesen casados);

·                     Documento que acredite el parentesco con el menor ó la calidad de apoderado.

 

La inscripción puede ser solicitada por cualquiera de las siguientes personas:

·                     Padre o madre

·                     Abuelos

·                     Hermanos, mayores de edad (18 años o más)

·                     Parientes mayores de edad, ó

·                     Apoderado

 

1. Inscripción Oportuna de Nacimiento

La inscripción del nacimiento del niño es oportuna cuando se realiza dentro de los 30 días siguientes.

 

VALOR: Inscripciones Oportunas:                                                           GRATIS__

 

2. Inscripción Tardía de Nacimiento (18 años)

La inscripción del nacimiento del ciudadano es tardía cuando se realiza después de los 30 días.

 

VALOR: Inscripciones Tardías de Nacimiento:                                          * US $ 30.00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

LEGALIZACIÓN

 

Legalización es el acto por medio del cual el agente consular certifica que la firma del funcionario extranjero, que da fe publica y que aparece en el documento, es idéntica a la firma que consta en los archivos del consulado y, por lo tanto, la declara auténtica.

 

La legalización permite que el documento extranjero de fe pública en el Ecuador. La firma del funcionario consular no requiere de otra firma posterior.  La firma de los cónsules ad honorem deberá ser autenticada en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.

 

El valor de la legalización es por cada documento, no por cada hoja; no se admitirán varios documentos para una sola legalización, aún cuando vinieran cosidos, anillados o encuadernados.

 

*VALOR:  Certificados Varios:

            -  Certificado de nacimiento                                                           US $ 10.00

            -  Fe de bautismo                                                                       US $ 10.00

            -  Certificado de soltería                                                              US $ 10.00

            -  Certificado de matrimonio                                                         US $ 10.00

            -  Certificado de unión libre                                                          US $ 10.00

            -  Certificado de defunción                                                           US $ 10.00

            -  Certificado de divorcio                                                              US $ 10.00

            -  Traducciones                                                                           US $ 15.00

            -  Documentos de estudios                                                           US $ 10.00

            -  Otros documentos                                                                    US $ 50.00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

 

CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO en el Consulado Ecuatoriano  e (ó)

INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO

 

Una de las facultades que tiene el Cónsul Ecuatoriano es la de celebrar matrimonios en el extranjero.  El matrimonio civil celebrado en un consulado ecuatoriano tiene idéntico valor al que se realiza en el Ecuador. Las disposiciones legales que rigen el matrimonio son las leyes ECUATORIANAS vigentes.

 

¿Quiénes pueden contraer matrimonio en un consulado ecuatoriano?

1.                 Los ecuatorianos por nacimiento

2.                 Los ecuatorianos por naturalización

3.                 Los extranjeros que tengan residencia en el Ecuador

 

¿Quiénes están aptos para casarse?

1.                 Las personas solteras

2.                 Las personas viudas

3.                Las personas divorciadas en el Ecuador. Cada divorcio en el extranjero debe tener una sentencia correlativa de un juez ecuatoriano.

 

Requisitos:

·                   Solicitar al funcionario consular una solicitud conjunta

·                   Dos testigos por contrayente (certifican la aptitud de los solicitantes para contraer matrimonio y el estado civil de los interesados)

·                   Actas de nacimiento de los contrayentes

·                   Cédula de ciudadanía o pasaporte vigente de los contrayentes

 

Requisitos para ser testigo:

·                   Ser mayor de edad

·                   Documentos de identificación (cédula de ciudadanía o pasaporte vigente )

·                   Estar en goce de las facultades mentales

·                   Tener capacidad para expresarse

·                   Hablar castellano (de no ser el caso, se permite la ayuda de un traductor simultáneo)

 

Los contrayentes deben presentar, con anticipación a la fecha del matrimonio, los documentos que se detallan en el Instructivo para la Estandarizacion de procedimientos del Sistema Nacional del Registro Civil, Identificación y Cedulación.

 

El/la contrayente ecuatoriana debe obtener el certificado de soltería  en el Registro Civil en el Ecuador; posteriormente apostillarlo en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración o en sus oficinas regionales.

 

La contrayente ecuatoriana  viuda o divorciada no podrá contraer nuevo matrimonio si no han transcurrido al menos 300 días desde la fecha del fallecimiento del esposo o de la inscripción del divorcio; salvo que comprobare científicamente, ante la autoridad que celebre el matrimonio, que no está embarazada.

 

Se exceptúa de esta disposición:

·       Si el nuevo matrimonio se realiza con el mismo cónyuge;

·       Si el contrayente acepta reconocer la paternidad;

·       Si el divorcio se produjo por las causales establecidas en los artículos 106 y 110 puntos 6, 11 del Código Civil ecuatoriano.

 

El/la contrayente ecuatoriana soltero/a, viudo/a o divorciado/a con hijos bajo su patria potestad o curaduría está prohibido/a de casarse o volver a casarse hasta no presentar el certificado del nombramiento del curador especial.

 

Inscripción de Matrimonios en el Consulado

 

Para inscribir un matrimonio celebrado en el extranjero, se requiere que, al menos uno de los contrayentes, sea ecuatoriano.

 

La inscripción de matrimonio sirve para uniformar la condición jurídica del ecuatoriano que vive en el extranjero, con la que consta en el Ecuador.

 

Cualquier persona puede solicitar la inscripción del matrimonio de un ecuatoriano en el extranjero.

 

VALOR: Celebración e Inscripción de Matrimonio en el Consulado                * US $ 60.00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

 

MENAJE DE CASA

 

El ecuatoriano que sea mayor de edad, soltero o casado, tiene derecho a llevar consigo, cuando retorne definitivamente al Ecuador, su menaje de casa, libre de impuestos.

 

La lista del menaje de casa debe legalizarse en el consulado ecuatoriano, a fin de presentarla a las autoridades de aduana en el Ecuador.

 

El menaje de casa constituye el conjunto de bienes, que normalmente se utilizan en el hogar, por ejemplo:

 

- Muebles                                               - Electrodomésticos

- Vajilla                                                  - Cubiertos

- Cristalería                                            - Utensilios de cocina

- Libros                                                  - Adornos

- Cuadros                                               - Alfombras

- Radios                                                 - Televisores

- Equipo de música y de video                   - Herramientas de trabajo

- Equipos profesionales                            - Automóvil

 

(Ver especificaciones sobre estos bienes en la resolución 605 de la CAE, que aparece más abajo).

 

Este es un derecho que no tiene que ver con la condición del ecuatoriano en el extranjero, ya que puede ejercerlo si es residente regular o irregular, con o sin permiso de trabajo. Para tener derecho a llevar el menaje de casa, el ecuatoriano debe haber permanecido en el extranjero, por más de un año, de forma no interrumpida. Las vacaciones, en el Ecuador, hasta por 30 días, no interrumpen el periodo de permanencia en el extranjero.

 

El extranjero que haya obtenido visa de inmigrante también tiene derecho a llevar al Ecuador su menaje de casa. El menaje de casa puede arribar al Ecuador dos meses antes o dos meses después de la llegada del beneficiario.

 

VALOR: Legalización de la Lista del Menaje de casa                                       * US $ 100.00

    (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

PASAPORTES

 

Según la Ley de Documentos de Viaje, el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, tiene la facultad exclusiva de otorgar pasaportes a través de sus oficinas en Cuenca, Guayaquil y Quito, de las gobernaciones provinciales, y de los Consulados en el exterior.

 

REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DEL PASAPORTE ECUATORIANO

 

Requisitos generales para todos los casos

·                     Presencia del solicitante

·                     Original de la cédula del solicitante

·                     Original del certificado de votación del solicitante (sólo en el Ecuador)

·                     Original de la credencial (en caso de ser militar o policía)

·                     Original del certificado del CONADIS (de ser el caso)

·                     Partida o inscripción de nacimiento (en caso de ecuatorianos nacidos en el exterior)

·                     Original y copia de la Carta de Naturalización (en caso de extranjeros naturalizados ecuatorianos)

 

Requisitos para reemplazar el pasaporte anterior

·                     Requisitos generales; y,

·                     Original del pasaporte anterior (únicamente de la página donde consta la foto)

·                     Partida de nacimiento marginada (en caso de existir divergencias en la información registrada en la cédula de ciudadanía y/o pasaporte anterior).


Requisitos para reemplazar el pasaporte por pérdida o robo

·                     Requisitos generales; y,

·                     Denuncia por pérdida o robo del pasaporte ante una Comisaría, Ministerio Público o Policía Judicial

·                     Movimiento Migratorio (solo en el Ecuador)

·                     Récord Policial (solo en el Ecuador)

·                     Declaración Juramentada del hecho ante Notario


Requisitos para reemplazar el pasaporte en casos de suplantación de identidad

·                     Requisitos generales; y,

·                     Denuncia ante el Ministerio Público (Fiscalía)

·                     Movimiento migratorio

·                     Récord policial

·                     Tarjeta índice del Registro Civil

·                     Tarjeta dactilar del Registro Civil

·                     Hoja de datos de filiación con foto del Registro Civil

·                     Copia íntegra de la partida de nacimiento

·                     Declaración Juramentada del hecho ante Notario

·                     Ficha o expediente anterior

 

 

REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DEL PASAPORTE ECUATORIANO...

 

EN EL CASO DE MENORES DE EDAD

 

·                     Presencia del menor con cédula original y copia a color

·                     Presencia del padre o representante con cédula original y copia a color

·                     Presencia de la madre o representante con cédula original y copia a color

·                     Original del certificado de votación de los padres o representante/s (ecuatorianos)

·                     Original certificado del CONADIS de los padres (de ser el caso)

·                     Original del pasaporte (en caso de ser padre/madre extranjero)

·                     Carta de autorización de los padres y/o apoderados /as, formato que puede obtenerse en las páginas Web del Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador.

 

EN CASO DE AUSENCIA DE UNO O DE LOS DOS PADRES:

 

- Si se encuentra en el país

·                     Poder  Especial para el otorgamiento del pasaporte; o,

·                     Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte.

 

(En caso de venir de una Notaría, de una provincia que no sea Pichincha, el documento debe estar certificado por el Consejo Nacional de la Judicatura o Corte Superior de la Provincia.)

 

- Si se encuentra en el exterior

Poder Especial para el otorgamiento del pasaporte; o, 

·                     Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte; (El documento debe estar legalizado o apostillado; y, traducido al español de ser el caso) o,

·                     Autorización Consular para salida del país y emisión del pasaporte para menores de edad

·                     Dictamen Judicial que decida sobre la Patria Potestad o Tenencia, certificado por el Consejo Nacional de la Judicatura (de ser el caso).

·                     Partida de defunción de padre o madre (de ser el caso)

 

EN CASOS DE ADOPCIÓN

 

·                     Sentencia del juzgado autenticada por el Consejo Nacional de la Judicatura o ente superior

·                     Autorización de Salida Notarial o Judicial, con facultad para obtener pasaporte (en caso de que el padre o madre adoptante se encuentre fuera del país)

 

NOTA: Si el menor tiene pasaporte anterior, presentar original y copia a color de este documento (únicamente de la página donde consta la foto).

 

EL TRÁMITE PARA OBTENER EL PASAPORTE ES GRATUITO,  SALVO EL VALOR DEL LIBRETÍN Y FORMULARIO, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE:  

 

VALOR:  Formulario y Libretín de Pasaporte                                              * US $ 110.00  

             (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

                    Además, no es necesario llevar fotos debido a que es un "Centro de Captura de Pasaportes" y ahí

                    mismo se sacan las fotos.

                                           

 

 

PODER GENERAL O ESPECIAL

 

El Mandato, de acuerdo con las disposiciones del Código Civil ecuatoriano, es un contrato en el que una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera.

 

La persona que confiere el encargo se llama Mandante  y la que lo acepta Apoderado, Procurador o Mandatario. El Mandato se otorga mediante un instrumento público que se denomina PODER.

 

Un poder puede ser General o Especial.

 

El Poder General sirve para realizar todos los actos jurídicos posibles.

 

El Poder Especial sirve únicamente para el objeto específico de su otorgamiento.

 

1. Requisitos para el otorgamiento de un poder:

·                     La presencia del poderdante con su cédula de identidad o pasaporte vigente.

·                     Si es un Poder Especial, el poderdante lo debe presentar en un modelo denominado "Minuta", elaborado por un abogado, o explicar verbalmente al funcionario consular la finalidad del poder.

 

Los poderes Especiales se utilizan para actos de estado civil, tales como: trámite de divorcio, reconocimiento de hijos, celebración de matrimonio en ausencia de uno de los cónyuges, autorización de salida de menores de edad del Ecuador, acompañados de uno de sus padres o solos; así como, para el trámite de reconocimiento de la nacionalidad ecuatoriana, entre otros.

 

NOTA: Los Poderes para el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas -IECE-, son gratuitos. 

 

VALOR: Poderes Generales o Especiales                                                  * US $ 80.00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

2. Revocatoria del poder:

Los Poderes Generales y Especiales pueden revocarse en cualquier momento, para ello, la persona que lo concedió debe acercarse al Consulado ecuatoriano, con el número del poder y la fecha de emisión.

 

VALOR: Revocatoria del Poder                                                               * US $ 80.00

 (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

 

RECONOCIMIENTO DE FIRMAS

 

El reconocimiento de firma consiste en certificar la autenticidad de una firma usada en  documentos oficiales u ordinarios, ante una autoridad (en este caso ante el Cónsul), en documento que no sea escritura pública.

 

VALOR: Reconocimiento de Firma                                                           * US $ 20,00

  (*) El Consulado General del Ecuador en Estocolmo cobra unicamente en coronas suecas y en efectivo.

 

 

SALVOCONDUCTOS

 

El salvoconducto es un documento de viaje, otorgado por el funcionario consular a petición de parte y que sirve exclusivamente para que el ecuatoriano indigente o que confronte una situación excepcional pueda viajar de retorno sin pasaporte al Ecuador. En este último caso, necesariamente deberá formularse una petición voluntaria y personal del interesado.

 

El único requisito es la comprobación de la nacionalidad. El cónsul evaluará la condición de indigente o la situación especial en cada caso. 

 

El Salvoconducto tiene validez de 15 días, contados a partir de la fecha de otorgamiento.

 

VALOR: Reconocimiento de Firma                                                             GRATIS__

 

 

 

TRASLADO DE FÉRETROS

 

Las persona que deseen trasladar féretros y urnas fúnebres del país donde se encuentren, deberán presentar una solicitud y cumplir los siguientes requisitos:

·                     Partida de defunción notariada

·                     Traducción de la partida de defunción, si viene en idioma que no sea el castellano

·                     Certificado de embalsamamiento o de cremación notariado

·                     Certificado de sanidad notariado

·                     Legalización en el consulado de los documentos presentados

 

VALOR: Documento para envío de féretros y cenizas:                              GRATIS__

 

 

 

VOTO EN EL EXTERIOR / EMPADRONAMIENTO

 

A partir del 27 de julio del 2006, fecha en la cual el Tribunal Supremo Electoral aprobó el Reglamento General a la Ley Orgánica para el ejercicio del derecho de los ecuatorianos domiciliados en el extranjero, para elegir Presidente y Vicepresidente de la República del Ecuador, los ecuatorianos en el  extranjero ya pueden hacer uso de ese derecho político, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos. Para votar y/ó empadronarse en los paises Nórdicos y Bálticos, deben dirijirse al Consulado del Ecuador en Estocolmo-Suecia.

 

Empadronamiento

 

NOTA: El Tribunal Supremo Electoral terminó el empadronamiento en el exterior para las elecciones del Referéndum del 28 de septiembre de 2008.  El padrón electoral será elaborado por el Tribunal Supremo Electoral, con los datos válidos que consten en el Libro de Registro de Electores. Únicamente, los ecuatorianos que consten en el padrón electoral podrán sufragar. El padrón electoral, definitivo, será enviado por el Tribunal Supremo Electoral, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores, a los consulados, en cuya jurisdicción se realizarán las votaciones.

 

Para sufragar se requiere:

a) Presentar la cédula de ciudadanía o el pasaporte ecuatoriano;

b) Constar en el padrón electoral

 

Coordinador Electoral

El Cónsul actuará como Coordinador Electoral, por nombramiento del Tribunal Supremo Electoral.

Los funcionarios consulares tienen la responsabilidad de la ejecución del proceso electoral; es decir, de la realización de las actividades preelectorales, electorales y post electorales.

 

 

CONSULADO DEL ECUADOR
Västra Trädgårdsgatan 11A, 1tr.-V
111 53 Stockholm

(46-8) 679 6070

Extención. 104
Fax: (46-8) 611 5593

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